Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash haqida – bevosita marketing va o‘quv jarayonlari bo‘yicha ma’lumot

Ushbu hujjat sizga Smart Energy Holding a.s. (Kompaniya ID: 10676406, yuridik manzili: U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00, Praga 5) yoki Smart Energy Holding a.s. bilan birgalikda 90/2012-sonli “Tijorat shirkatlari to‘g‘risida”gi qonunning 71–91-moddalari ma’nosida guruh tashkil etuvchi boshqaruvdagi yoki boshqaruv ostidagi yuridik shaxslar tomonidan sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlash bilan bog‘liq huquqlaringiz haqida ma’lumot beradi.

Mazkur ma’lumotlarni diqqat bilan o‘qib chiqishingizni tavsiya qilamiz. Biz ularni imkon qadar tushunarli tarzda tayyorlashga harakat qildik. Agar sizga biror atama yoki band tushunarsiz bo‘lsa, biz uni tushuntirib berishdan mamnun bo‘lamiz.

1. Sizning shaxsiy maʼlumotlaringiz kim tomonidan boshqariladi?
Sizning shaxsiy maʼlumotlaringiz nazoratchisi — Smart Energy Holding a.s., ro‘yxatga olingan raqami: 10676406, yuridik manzili: U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00, Praga 5 (bundan keyin "Maʼlumotlar nazoratchisi" deb yuritiladi).
Zarurat tug‘ilganda, SEH guruhi tarkibidagi alohida kompaniyalar o‘rtasida maxsus treninglarni muvofiqlashtirish yoki SEH guruhining umumiy marketing faoliyati maqsadida, Maʼlumotlar nazoratchisi sizning shaxsiy maʼlumotlaringizni SEH guruhi doirasida uzatishi mumkin.

2. Sizning shaxsiy maʼlumotlaringiz qanday qayta ishlanadi?
Shaxsiy maʼlumotlarni qayta ishlashda biz amaldagi huquqiy me’yorlarga, xususan 2016-yil 27-apreldagi (EU) 2016/679-sonli Umumiy maʼlumotlarni himoya qilish to‘g‘risidagi reglamentga ("GDPR") va unga tegishli qonunchilikka rioya qilamiz.

3. Shaxsiy maʼlumotlarni qayta ishlashdagi maqsad va huquqiy asos nima?
Sizning shaxsiy maʼlumotlaringiz quyidagi maqsadlarda qayta ishlanadi:

• SEH guruhi tomonidan tashkil etiladigan kelgusidagi maxsus treninglar haqida xabardor qilish;

• SEH guruhining yangi mahsulot va xizmatlari haqida xabardor qilish;

• davlat boshqaruvi organlari oldidagi majburiyatlarni bajarish;

• SEH guruhi aʼzolarining qonuniy manfaatlarini himoya qilish;

• ro‘yxatga olish va statistik maqsadlarda.

4. Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlashning huquqiy asosi

Sizning shaxsiy ma’lumotlaringiz quyidagi huquqiy asoslar asosida qayta ishlanadi:

• Qonuniy manfaatlar asosida – Yevropa Ittifoqining Ma’lumotlarni umumiy himoya qilish to‘g‘risidagi Nizomi (GDPR) 6-moddasi 1-bandining (f) qismiga muvofiq: biznes hamkorlar bilan aloqalarni saqlash va rivojlantirish, mijozlarga xizmat ko‘rsatish, hamda SEH guruhiga tegishli mahsulotlar yoki xizmatlar bo‘yicha tijoriy axborot (to‘g‘ridan-to‘g‘ri marketing) yuborish maqsadida.

• Yuridik majburiyatlarni bajarish asosida – GDPR 6-moddasi 1-bandining (c) qismiga muvofiq: davlat va mahalliy boshqaruv organlarining tekshiruvlari yoki nazoratlari doirasida qonuniy majburiyatlarni bajarish uchun.

SEH Group a’zolariga mahsulotlar va xizmatlarni taklif etish maqsadida qayta ishlanadigan shaxsiy ma’lumotlaringiz sizning ehtiyojlaringizga mos taklifni shakllantirish uchun tahlil qilinishi va profillanishi mumkin (biroq hech qachon avtomatlashtirilgan tarzda emas). Shaxsiy ma’lumotlar, shuningdek, sizga taqdim etilayotgan mahsulotlar va xizmatlarni optimallashtirish hamda kerak bo‘lganda sizga mijozlar uchun imtiyozlar taklif qilish maqsadida olib boriladigan marketing tadqiqotlarida ishlatilishi mumkin. Biz sizni keraksiz va nojo‘ya muloqotlar bilan bezovta qilmoqchi emasmiz. Ayniqsa, biz sizning roziligingiz asosida qayta ishlanayotgan shaxsiy ma’lumotlaringizdan sizning ehtiyojlaringizni yanada yaxshiroq tushunish va SEH Group a’zolarining mahsulot yoki xizmatlari ko‘rinishida sizga mos yechim taklif qilish uchun foydalanamiz.

Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlash jarayonida hech qanday avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish yoki profillash sodir bo‘lmaydi.

Shaxsiy ma’lumotlar xodimlarimiz tomonidan qo‘lda va avtomatik tarzda, hamda kerak bo‘lganda (quyida ko‘rsatilganidek) ma’lumotlarni qayta ishlovchi shaxslar orqali qayta ishlanadi. Shaxsiy ma’lumotlarning himoyasi Amal qiluvchi qonunchilikka muvofiq Ma’lumotlar nazoratchisi tomonidan texnik va tashkiliy jihatdan ta’minlangan. Ma’lumotlarni qayta ishlash yuqorida ko‘rsatilgan maqsadlarga zid tarzda amalga oshirilmaydi. Faqatgina ushbu maqsadlar uchun zarur bo‘lgan ma’lumotlargina yig‘iladi va qayta ishlanadi.

4. Qaysi shaxsiy ma’lumotlaringizni biz qayta ishlaymiz?
Yuqorida ko‘rsatilgan maqsadlar uchun SEH quyidagi turdagi shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlaydi: ismingiz, familiyangiz, lavozimingiz yoki bog‘liq kompaniyadagi aloqangiz, ishchi elektron pochta manzilingiz va, agar zarur bo‘lsa, ishchi telefon raqamingiz.

5. Shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlash muddati:
Shaxsiy ma’lumotlaringiz marketing maqsadida qayta ishlanishi bizning o‘zaro biznes hamkorligimiz davomida va SEH yoki SEH guruhiga kiruvchi yoki unga aloqador kompaniya bilan tuzilgan shartnomadagi huquq va majburiyatlarning amal qilish muddati davomida, shuningdek, amaldagi qonuniy talablar asosida arxivlash uchun zarur bo‘lgan davr davomida amalga oshiriladi, biroq bu davr tegishli qonunchilik bilan belgilangan muddatdan oshmasligi kerak. Bundan tashqari, munosabatlar tugaganidan keyin 12 oygacha davom etadi.

6. Shaxsiy ma’lumotlaringizni qanday himoya qilamiz?
Biz shaxsiy ma’lumotlaringizga e’tibor bilan va amaldagi qonunchilikka muvofiq munosabatda bo‘lamiz. SEH sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni mavjud texnik vositalar darajasiga mos ravishda maksimal darajada himoya qiladi. Buning uchun SEH quyidagi texnik va tashkiliy choralarni amalga oshiradi:

• SEH binolariga jismoniy kirish eshiklarni qulflash orqali cheklangan;
  Qog‘oz hujjatlar ruxsatsiz nusxalash va foydalanishdan himoyalangan — ular faqat tanlab olingan SEH xodimlariga ochiq bo‘lgan qulflangan shkaflar va xonalarda saqlanadi;
• Elektron hujjatlar parol bilan himoyalangan kirish, ma’lumotlarni shifrlash orqali himoyalangan va SEH tarmog‘iga kirish xavfsizlik devori (firewall) orqali ta’minlangan.
  Shaxsiy ma’lumotlaringiz SEHdan tashqariga uzatilganda, biz ularni tegishli qonuniy talablar asosida himoya qilish va xavfsizligini shartnoma asosida kafolatlaymiz.

7. Shaxsiy ma’lumotlaringiz kimlarga va nima sababdan uzatiladi?

Umuman olganda, biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni SEH doirasidan tashqariga o‘tkazmaymiz, faqat quyidagi holatlarda bundan istisno qilinadi:

• Sizning roziligingiz mavjud bo‘lsa;

• Bu SEH guruhiga a’zo tashkilotlarga tegishli bo‘lsa (xususan: PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o. — Polsha, PHOTOMATE Hungary Kft. — Vengriya, LLC PHOTOMATE — Ukraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD — Bolgariya, PHOTOMATE Scandinavia ApS — Daniya, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl. — Ruminiya, PHOTOMATE Eurasia LLC — Gruziya, Photomate Scandinavia AB — Shvetsiya, PHOTOMATE s.r.o.ning Estoniya va Litvadagi bo‘linmalari, Photomate Kazakhstan va PHOTOMATE CA LLC — O‘zbekiston);

• Uchinchi tomonlar bizning nomimizdan texnik va tashkiliy xizmatlarni ko‘rsatadigan ma’lumotlar operatorlari sifatida ishtirok etayotgan bo‘lsa, jumladan dasturiy ta’minotdan foydalanish, ma’lumotlarni saqlash, buxgalteriya, soliq xizmatlari yoki yuridik maslahat ko‘rsatadigan shaxslar — bular barchasi bizning ko‘rsatmalarimiz asosida amalga oshiriladi;

• Bizga tegishli qonunchilik talablari yuklatilgan bo‘lsa — bu hollarda moliyaviy organlar yoki boshqa vakolatli organlarga majburiy qonuniy asosda ma’lumot taqdim etilishi mumkin.

8. Shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha qanday huquqlarga egasiz?

Biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlayotganimizda, siz quyidagi huquqlarga egasiz va ularni biz — Ma’lumotlarni boshqaruvchi sifatida — amalga oshirishingiz mumkin:

• o‘zingiz haqingizdagi shaxsiy ma’lumotlar qay darajada qayta ishlanayotganini tasdiqlash va ushbu ma’lumotlarga kirish huquqi;

• shaxsiy ma’lumotlaringiz noto‘g‘ri yoki to‘liq bo‘lmagan bo‘lsa, ularni tuzatish yoki to‘ldirish huquqi;

• agar qonunchilikda belgilangan shartlar bajarilgan bo‘lsa, shaxsiy ma’lumotlaringizni o‘chirish yoki ularni qayta ishlashni cheklash huquqi;

• shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlashga e’tiroz bildirish huquqi;

• shaxsiy ma’lumotlaringizni boshqa ma’lumotlar boshqaruvchisiga o‘tkazish huquqi.

Agar biz sizning ayrim shaxsiy ma’lumotlaringizni sizning roziligingiz asosida qayta ishlayotgan bo‘lsak, siz istalgan vaqtda ushbu rozilikni qaytarib olish huquqiga egasiz.

Siz barcha huquqlaringizni SEH’ning yuridik manzili bo‘yicha yozma ariza yuborish yoki quyidagi elektron pochta manziliga murojaat qilish orqali amalga oshirishingiz mumkin: info@photomate.eu

Agar sizningcha, biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlashda qonuniy me’yorlarga zid harakat qilayotgan bo‘lsak, siz tegishli Yevropa Ittifoqining milliy ma’lumotlarni himoya qilish organiga shikoyat qilish huquqiga egasiz.