Ishga nomzodlarning shaxsiy maʼlumotlarini qayta ishlash haqida maʼlumot
Ushbu hujjatda sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni Smart Energy Holding a.s., Kompaniya ID raqami: 10676406, manzili: U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prague 5, yoki Smart Energy Holding a.s. bilan birgalikda 90/2012-sonli Korporativ Korxonalar to‘g‘risidagi Qonunning 71-91-moddalari ma’nosida guruh tashkil etuvchi bog‘liq yoki boshqaruvchi subyektlar tomonidan qayta ishlanishi bilan bog‘liq huquqlaringiz haqida ma’lumot beriladi.
Ushbu ma’lumotlarni diqqat bilan o‘qib chiqishingizni tavsiya qilamiz. Biz ularni imkon qadar tushunarli tarzda taqdim etishga harakat qildik. Agar siz uchun biror narsa hali ham tushunarsiz bo‘lsa, istalgan atama yoki bandni sizga tushuntirishdan mamnun bo‘lamiz.
Sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni kim boshqaradi?
Shaxsiy ma'lumotlar boshqaruvchisi — ya'ni sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni qayta ishlash maqsadlari va vositalarini belgilovchi subyekt — bu Smart Energy Holding a.s. kompaniyasi (keyingi o‘rinlarda “SEH” deb yuritiladi). SEH ma’lumotlarni himoya qilish bo‘yicha vakil tayinlamagan.
Shaxsiy ma'lumotlaringiz qanday qayta ishlanadi?
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda biz amaldagi qonuniy me'yorlarga, xususan, 2016-yil 27-apreldagi (EU) 2016/679-sonli Reglamentga — Umumiy Ma’lumotlarni Himoya Qilish Reglamenti (“GDPR”)ga va unga oid boshqa huquqiy normalarga rioya qilamiz.
Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning maqsadi va huquqiy asosi qanday?
SEH sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni faqat kelajakdagi xodimlarni tanlash jarayonida foydalanish maqsadida, shu jumladan, bo‘sh ish o‘rinlari haqida xabarnoma yuborish, nomzodlarning lavozimga mosligini baholash, ular bilan bog‘lanish va ishga qabul qilish jarayonini tayyorlash hamda amalga oshirish uchun qayta ishlaydi. SEH sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni yuqoridagi maqsadlarga zid tarzda qayta ishlamaslik majburiyatini oladi.
Shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlashning huquqiy asosi quyidagilardan iborat:
SEHning qonuniy majburiyatini bajarish zarurati – bu Yevropa Ittifoqining 2016-yil 27-apreldagi 2016/679-sonli Nizomining (GDPR) 6-moddasi 1-bandining (c) qismiga muvofiq;
Davlat va mahalliy hokimiyat organlari tomonidan o‘tkaziladigan tekshiruvlar maqsadida;
SEHning qonuniy manfaatlari – bu GDPRning 6-moddasi 1-bandining (f) qismiga muvofiq; ya’ni nomzodlarning ma’lumotlarini ko‘rib chiqish va tegishli ish o‘rinlari uchun mas’uliyatli tanlov o‘tkazish;
Shartnomaviy majburiyatlarni bajarish zarurati – bu GDPRning 6-moddasi 1-bandining (b) qismiga muvofiq.
SEH shaxsiy ma’lumotlarni qo‘lda ham, avtomatik tarzda o‘z xodimlari hamda, kerak bo‘lsa, ma’lumotlarni qayta ishlovchi shaxslar (pastdagi 7-bandga qarang) orqali qayta ishlaydi.
SEH tomonidan shaxsiy ma’lumotlarni himoya qilish amalda mavjud bo‘lgan qonuniy me’yorlarga muvofiq ravishda texnik va tashkiliy choralarga asoslanadi.
Sizning shaxsiy ma’lumotlaringiz avtomatlashtirilgan qaror qabul qilish yoki profil tuzish (profiling) jarayonlariga tortilmaydi.
4. Qaysi shaxsiy ma’lumotlaringizni biz qayta ishlaymiz?
Yuqorida ko‘rsatilgan maqsadlar uchun, SEH tanlov jarayonining bosqichlariga qarab quyidagi shaxsiy ma’lumotlar toifalarini qayta ishlaydi: ism, familiya, tug‘ilgan sana va joy, elektron pochta manzili, ta’lim darajasi haqida ma’lumotlar, oldingi ish tajribasi, ilmiy unvonlar, shaxsiy identifikatsiya raqami, shaxsiy guvohnoma raqami, bank hisob raqami, avvalgi familiyalari, yashash manzili, boqimandalar soni, ularning ismi va familiyalari, sog‘liqni sug‘urtalash haqidagi ma’lumotlar, turmush o‘rtog‘i yoki hamkorining ismi va familiyasi, ularning ish beruvchisining nomi va manzili. Ishga qabul qilinganidan so‘ng, ushbu shaxsiy ma’lumotlarga ish haqi va boshqa imtiyozlar, ish vazifalari va baholashlar kabi qo‘shimcha ma’lumotlar qo‘shiladi. Bundan tashqari, xodimning roziligi bilan, biz audio va video yozuvlar yoki fotosuratlar hamda ish beruvchining axborot texnologiyalari resurslaridan foydalanish haqidagi ma’lumotlarni qayta ishlashimiz mumkin.
5. Shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlash muddati
SEH shaxsiy ma’lumotlarni tanlov va ishga qabul jarayoni davomida, va uning yakunidan keyin 1 yilgacha qayta ishlaydi — takroriy qiziqish bo‘lishi ehtimoliga qarshi. Ushbu muddat tugagach yoki nomzodning aniq so‘rovi bilan shaxsiy ma’lumotlar o‘chiriladi. Agar ishga qabul qilish muvaffaqiyatli yakunlansa va nomzod SEHda ishlashni boshlasa, shaxsiy ma’lumotlar xodimning shaxsiy ish papkasiga o‘tkaziladi va SEHning ichki qoidalariga muvofiq ish bilan bog‘liq maqsadlarda qayta ishlanadi.
6. Shaxsiy ma’lumotlaringizni qanday himoya qilamiz?
Sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni ehtiyotkorlik bilan va amaldagi qonunchilikka muvofiq tarzda qayta ishlashimizga ishonch hosil qilishingiz mumkin. Biz sizning ma’lumotlaringizni mavjud texnik imkoniyatlarga mos eng yuqori darajada himoya qilamiz. SEHda aniq belgilangan qoidalar mavjud bo‘lib, ular qaysi xodim yoki bo‘lim qaysi ma’lumotlarga kirish huquqiga ega ekanini va qaysi ma’lumotlar qayta ishlanishi mumkinligini aniqlaydi — bu ichki me’yoriy hujjatlar bilan tartibga solinadi. Agar sizning shaxsiy ma’lumotlaringiz SEHdan tashqariga uzatiladigan bo‘lsa, biz ularni tegishli qonunchilikka muvofiq tarzda xavfsizligini shartnoma asosida ta’minlaymiz.
Sizning shaxsiy ma'lumotlaringiz kimlarga va nima sababdan uzatiladi?
Umuman olganda, biz sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni SEH tashqarisiga uzatmaymiz, faqat quyidagi hollarda bundan mustasno:
Sizning roziligingiz bo‘lsa;
SEH guruhiga kiruvchi tashkilotlarga uzatish zarur bo‘lsa (ayniqsa: PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o. – Polsha, PHOTOMATE Hungary Kft. – Vengriya, LLC PHOTOMATE – Ukraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD – Bolgariya, PHOTOMATE Scandinavia ApS – Daniya, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl. – Ruminiya, PHOTOMATE Eurasia LLC – Gruziya, Photomate Scandinavia AB – Shvetsiya, PHOTOMATE s.r.o.ning Estoniya va Litvadagi filiallari, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC – O‘zbekiston);
Biz nomimizdan texnik va tashkiliy xizmatlar ko‘rsatadigan uchinchi shaxslarga (masalan, dasturiy ta’minotni boshqarish, ma’lumotlarni saqlash, buxgalteriya, soliqqa oid xizmatlar yoki yuridik maslahat beruvchilar) sizning ma'lumotlaringizni topshirish zarur bo‘lsa;
Bizga qonuniy majburiyatlar yuklatilgan hollarda, masalan, moliyaviy organlar yoki boshqa tegishli davlat idoralari talabiga binoan ma'lumot uzatish talab etilsa.
Yuqorida sanab o‘tilgan holatlardan tashqari, biz sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni Yevropa Ittifoqi (YI)dan tashqaridagi davlatlarga yoki xalqaro tashkilotlarga uzatishni rejalashtirmaymiz.
Shaxsiy ma'lumotlaringizni himoya qilish bo‘yicha qanday huquqlarga egasiz?
Sizning shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlayotganimiz munosabati bilan, ma’lumotlar nazoratchisi sifatida bizga nisbatan quyidagi huquqlaringiz mavjud:
shaxsiy ma’lumotlaringiz qay darajada qayta ishlanayotganligi to‘g‘risida tasdiq olish va ularga kirish huquqi;
noto‘g‘ri yoki to‘liq bo‘lmagan ma’lumotlar aniqlansa, ularni to‘g‘rilash yoki to‘ldirish huquqi;
qonunchilikda belgilangan shartlarga muvofiq, shaxsiy ma’lumotlaringizni o‘chirish yoki ularni qayta ishlashni cheklash huquqi;
shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlashga e’tiroz bildirish huquqi;
shaxsiy ma’lumotlaringizni boshqa ma’lumotlar nazoratchisiga o‘tkazish huquqi.
Agar biz sizning ayrim shaxsiy ma’lumotlaringizni sizning roziligingiz asosida qayta ishlayotgan bo‘lsak, siz istalgan vaqtda bu rozilikni qaytarib olish huquqiga egasiz.
Siz o‘z huquqlaringizni SEHning yuridik manziliga yozma murojaat yuborish yoki quyidagi elektron pochta manziliga xabar yo‘llash orqali amalga oshirishingiz mumkin: info@photomate.eu
Agar shaxsiy ma’lumotlaringizni qayta ishlash amaldagi qonunchilikka zid deb hisoblasangiz, siz tegishli Yevropa Ittifoqi mamlakatining milliy ma’lumotlarni himoya qilish organiga shikoyat bilan murojaat qilish huquqiga egasiz.